Składanie i wysyłka dokumentów elektronicznych za pośrednictwem ePUAP / e-Doręczenia

Składanie i wysyłka dokumentów elektronicznych za pośrednictwem ePUAP / e-Doręczenia

1.  Wymogi ogólne

   1. W celu złożenia pisma w formie dokumentu elektronicznego za pośrednictwem elektronicznej skrzynki podawczej wymagane jest posiadanie bezpłatnego konta na platformie ePUAP/e-Doręczenie. 
   2. Przekazywanie dokumentu odbywa się poprzez wypełnienie elektronicznego formularza „Pismo ogólne do podmiotu publicznego”, dostępnego na platformie ePUAP/e-Doręczenie pod adresem.
   3. Dokumenty przekazane na adresy poczty elektronicznej w domenie @wum.edu.pl są traktowane jako niewymagające uzyskania urzędowego poświadczenia odbioru.

2. Dane skrzynek i adresy systemowe

   1. Skrzynka Doręczeń Elektronicznych (e-Doręczenia):
      AE:PL-75355-17234-UVCBR-16
   2. Elektroniczna Skrzynka Podawcza ePUAP:
      /WUM_Warszawa/SkrytkaESP

3. Wymagania dotyczące dokumentów elektronicznych

   1. Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane ważnym podpisem elektronicznym:
      • kwalifikowanym podpisem elektronicznym (format XAdES / PAdES)
      • lub profilem zaufanym ePUAP/e-Doręczenie
   2. Akceptowalne formaty załączników (zgodnie z obowiązującymi przepisami):
      • DOC, RTF, XPS, XLS
      • ODS, ODT, ODP, DOCX, XLSX
      • CSV
      • TXT
      • GIF, TIF, BMP, JPG, PNG
      • PDF
      • XML
      • SVG
   3. W przypadku przekazywania więcej niż jednego pliku, należy je spakować do jednego archiwum w formacie:
      .zip, .tar, .gz (.gzip), .7Z
   4. Maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami wynosi:
      
      • ePUAP – 15 MB
      • e-Doręczenia – 500 MB

4. Zasady wysyłki pism za pośrednictwem platform e-Doręczenia / ePUAP przez pracowników Kancelarii WUM

   1. W celu wysłania korespondencji za pośrednictwem platform e-Doręczenia lub ePUAP, pracownik przekazuje do Kancelarii WUM stosowną informację wyłącznie na adres e-mail: kancelaria@wum.edu.pl.
   2. Przesyłana informacja powinna jednoznacznie wskazywać dokument przeznaczony do wysyłki oraz właściwą platformę doręczeniową, a także zawierać dane adresata, do którego kierowana jest korespondencja.
   3. Nazwa załącznika wysyłanego za pośrednictwem e-Doręczenia lub ePUAP nie może zawierać spacji ani znaków specjalnych.